人事代理就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去，交由专业人力资源机构进行管理和服务，以降低人力成本，实现效率最大化。

    人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化，将企业人事管理中的一些社会化事务，如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等退出企业，以减少企业负担。

    人事代理有利于促进企业人事管理事务的专业化，企业的所有活动都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通过专业化、优质的人事事务服务，满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求。

    人事代理有利于促进企业人事管理事务的规范化，有利于企业形成科学的，规范的现代企业人事管理制度，减少人事制度的工作流程，减轻企业人事的工作量，真正从根本上使企业专心致志的投入到生产经营和未来发展。